Composé actuellement de trois agents, la ville de Larmor-Plage souhaite renforcer son service « finances – commande publique » avec la création d’un nouveau poste.
Sous la responsabilité et le soutien de la responsable du service, le poste proposé, à temps complet, sera réparti entre la commande publique (à 50%) et la comptabilité publique (à 50%).
Commande publique :
En lien étroit avec la responsable du service, vous serez chargé(e) de :
* Gérer les procédures de mise en concurrence des marchés publics et des délégations de service public :
- Elaborer les documents administratifs de cadrage,
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique,
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources,
- Rédiger les pièces administratives nécessaires à la passation des marchés publics en lien avec les services utilisateurs,
- Analyser les offres avec le service concerné,
- Organiser et gérer les commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.),
- Effectuer un pré-contrôle de légalité et sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques,
- Assurer une veille juridique sur la législation ainsi que la mise à jour des procédures,
* Notifier et contrôler les marchés et les délégations de service public :
- Assurer le suivi et le contrôle des procédures mises en œuvre dans les services,
- Rédiger la motivation des rejets des offres,
- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels,
- Contrôler les opérations de réception,
- Suivre l’exécution des marchés (avenants, reconduction, renouvellement etc.).
* Assurer une prestation de conseil auprès des services internes :
- Assister techniquement et conseiller les services dans l’évaluation de leurs besoins en lien avec la nomenclature d’achats, le choix de la procédure, l’élaboration des documents, l’analyse des offres et la rédaction des rapports.
- Proposer des modèles de document qui respectent les procédures internes et participent à la sécurisation juridique des procédures d’achats.
Comptabilité publique :
En fonction de la charge et de l’organisation du travail dans le service, vous serez chargé(e) de :
- Vérifier, préparer et mandater les dépenses de fonctionnement et d’investissement,
- Emettre et liquider les titres de recettes de fonctionnement et d’investissement,
- Suivre la consommation des crédits budgétaires votés,
- Procéder aux contrôles de concordance du compte de gestion du comptable avec le compte administratif de l’ordonnateur,
- Alerter à tout moment l’autorité territoriale sur toutes les incidences financières majeures,
- Participer au suivi et la mise à jour de l’état d’actif et de l’inventaire,
- Assurer le suivi de la bonne exécution financière des marchés publics,
- Assurer le suivi des subventions d’équipements (recettes),
- Assurer le suivi des régies municipales en soutien avec les services concernés et la DRH,
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires (Budget Primitif, Compte Administratif, Décisions Modificatives) en équipe avec l’ensemble du service et la Direction générale.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE :
- Expérience sur un poste similaire au sein des collectivités territoriales,
- Connaître la réglementation en matière de commande publique, comptabilité publique et les enjeux du contrôle de légalité,
- Capacité à utiliser les outils spécifiques au service des marchés publics et comptabilité (Berger Levrault actuellement à Larmor-Plage) et les processus de dématérialisation.
SAVOIR ETRE :
- Disposer d’indéniables qualités de rigueur,
- Être méthodique, discrèt(e), organisé(e) et autonome,
- Savoir anticiper, s’adapter aux imprévus,
- Être pédagogue,
- Bonne capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Disposer d’une aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Savoir respecter la confidentialité.
- Recrutement par voie de mutation ou contractuelle au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.
- Temps de travail et horaires : Horaires variables sur 37.50h/hebdomadaire, ouvrant droit à 11 jours de RTT
- Poste ouvert au télétravail
- Rémunération selon conditions statutaires grille FPT + IFSE + Prime fin d’année versée en 2 fois en juin et en novembre + CNAS + Participation employeur à une prévoyance maintien de salaire conventionnée
- Participation à hauteur de 50% des abonnements de transports collectifs pour les trajets domicile-travail
- Possibilité de versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100 à 300€ selon le nombre de déplacements)
- Cours de sport de 45 min les mardis et jeudis midi
Prise de poste dès que possible
Candidature avec lettre de motivation manuscrite et CV à transmettre avant le 30 septembre 2023 à l’attention de Monsieur Le Maire – Mairie de Larmor-Plage – 4 rue des 4 frères Le Roy-Quéret – 56 260 LARMOR-PLAGE ou par mail à personnel@larmor-plage.com
ou par le formulaire ci-dessous :